Entro il 28 Febbraio 2025 tutte le aziende che ritengono di rientrare nel perimetro della NIS2 (soggetti essenziali e importanti) dovranno registrarsi al portale predisposto dall’ACN, per la registrazione sono richiesti documenti, dati, informazioni e la cooperazione di diverse figure aziendali.
Di seguito cosa fare, cosa avere e come procedere:
3 FASI: La registrazione si compone di tre fasi: il censimento del punto di contatto, la sua associazione al soggetto NIS e la compilazione della dichiarazione.
FASE 1: il censimento del punto di contatto
Per la fase di censimento del punto di contatto, sarà necessario verificare o fornire i seguenti dati:
- nome e cognome;
- luogo e data di nascita;
- codice fiscale;
- cittadinanza;
- Paese di residenza e, ove richiesto, di domicilio;
- indirizzo di posta elettronica ordinaria, preferibilmente individuale, nonché di servizio, aziendale o professionale;
- ove disponibile, un indirizzo di posta elettronica certificata, preferibilmente individuale, nonché di servizio, aziendale o professionale;
- numero di telefono, preferibilmente individuale, nonché di servizio, aziendale o professionale;
- ove disponibile, un numero alternativo di telefono, preferibilmente individuale di servizio, aziendale o professionale.
La consulenza degli esperti Arcasafe è gratuita per tutti i clienti con un contratto di consulenza CISO attivo.
Per i nuovi clienti il servizio è disponibile alla tariffa forfettaria di €350 (IVA escl.). Tale importo sarà scontato nel caso si desideri avvalersi ulteriormente dei professionisti di Arcasafe, per la conformità alla NIS2.
FASE 2: L’associazione del punto di contatto al soggetto NIS
Per la fase di associazione del punto di contatto al soggetto NIS, sarà necessario disporre del codice fiscale di quest’ultimo. Inoltre, qualora il Punto di contatto non sia il rappresentante legale del soggetto o un suo procuratore generale censito sul registro delle imprese, sarà necessario caricare il titolo giuridico che lo delega a operare per conto del soggetto.
FASE 3: la compilazione della dichiarazione
Per la fase di compilazione della dichiarazione, sarà necessario disporre:
- dell’elenco dei codici ATECO che caratterizzano le attività svolte e i servizi erogati dal soggetto, con particolare riferimento all’ambito di applicazione del decreto NIS;
- delle normative europee settoriali citate dal decreto NIS per delimitarne l’ambito di applicazione che si applicano al soggetto;
- del numero di dipendenti, il fatturato e il bilancio del soggetto;
- l’elenco delle tipologie di soggetto di cui agli allegati I, II, III e IV, a cui è riconducibile il soggetto;
- l’autovalutazione del soggetto quale essenziale, importante o fuori ambito, sulla base di quanto previsto dagli articoli 3 e 6 del decreto NIS.
Scarica qui il modello di delega Punto di contatto
Alla piattaforma ACN si accede tramite SPID.
Ai sensi del dell’articolo 6, comma 3, della Determinazione ACN 38565/2024, qualora, ai sensi della normativa vigente, un Punto di Contatto non disponga di credenziali SPID, può richiedere delle credenziali personali per autenticarsi al Portale dei servizi di ACN.
Per poter ottenere tali credenziali personali (utenza e password), deve essere inviata una PEC all’indirizzo acn@pec.acn.gov.it con:
- oggetto: “Portale dei Servizi – Richiesta credenziali personali [COGNOME PERSONA FISICA RICHIEDENTE]”;
- allegato il modulo di richiesta, compilato e firmato digitalmente dal richiedente (scarica il modello)
- allegata copia di un documento identificativo valido e vigente del richiedente, quali il passaporto (preferibile), carta d’identità nazionale o altro documento di identificazione rilasciato dalle autorità locali del Paese di appartenenza.
L’indirizzo da cui deve esser trasmessa la richiesta è l’indirizzo PEC:
- del soggetto per il quale l’utente si dichiara essere Punto di contatto;
- del Rappresentante nell’Unione in Italia del soggetto designante, se il soggetto non dispone di PEC e, ai sensi dell’articolo 5 della citata determinazione, è tenuto a designare il Rappresentante nell’Unione e ha provveduto a designarlo in Italia;
del Punto di contatto del soggetto, se il soggetto non dispone di PEC e non è tenuto a designare il Rappresentante nell’Unione sul territorio nazionale.
ACN provvederà a notificare l’eventuale diniego (motivato) ovvero a trasmettere all’indirizzo di posta elettronica ordinaria indicata nel modulo il link per la generazione delle credenziali personali, che saranno associate al medesimo indirizzo.
Data la complessità della procedura si consiglia di preferire l’accesso tramite SPID.
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